Sincronizzare contatti e calendario di outlook con android e iphone (Aggiornata 2017)

Nel corso degli anni ho scritto varie guide su come effettuare la sincronizzazione dei contatti e del calendario di outlook, con il proprio smarthphone android.

A differenza delle precedenti soluzioni, non c'è bisogno di alcun software aggiuntivo, a volte non molte efficienti, ma di un account di posta particolare.

Microsoft dal 2017 in poi ha migrato tutte le sue caselle di posta elettronica del servizio gratuito outlook.com sul sistema office365. Questo concede agli utenti degli enormi vantaggi.
La piattaforma in questione, aggiunte all'account gratuito alcune delle funzionalità fornite da un Exchange Server. Exchange di fatto è un servizio di posta con funzionalità avanzata e finalità aziendali. La maggior parte di queste sono di scarso interesse per un utente "normale".

Nel dettaglio però, questo tipo di servizio, ha già incluso tutte le opzioni per sincronizzarsi in automatico con outlook, e con i dispositivi mobili, in quanto viene riconosciuto come account "aziendale" (contatti, calendario, note, promemoria).

Vediamo nel dettaglio le operazione da fare.
1 - Registrare un'account su outlook.com (non sarà obbligatorio utilizzarlo anche per l'email)
2 - Inserire l'account nel client outlook
3 - Copiare tutti i dati da sincronizzare nel nuovo account
4 - Inserire l'account sul dispositivo mobile

1 - Registriamo il nuovo account su outlook.com
 Andiamo sul sito, scegliamo iscriviti, compiliamo i dati per la creazione del nuovo account di posta.
Come già detto, ricordo che non sarà assolutamente obbligatorio utilizzare il nuovo account anche per l'email.

2 - Andate sul Pannello di controllo, cercate la voce "Mail (Microsoft Office 2016)" oppure "Opzioni di posta elettronica, "doppio click sul profilo di posta che state attualmente utilizzando.
Cliccate su "Account di posta elettronica" e poi su "nuovo"
Scegliete "Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi" e poi avanti
Scegliete “Office 365” e in indirizzo di posta elettronica vi verrà chiesto di inserire l’account appena creato su outlook.com.
Premere avanti e quando richiesto inserire la password del nuovo account, spuntare la voce “memorizza password”, premere OK. Vi verrà chiesto di riavviare outlook.

3 – Ok il più è fatto, ora non resta che copiare i dati sul nuovo account.
Rechiamoci nella sezione contatti di outlook. Oltre ai nostri contatti, troveremo un’altra voce “Contatti – Nome del nuovo account”.
Copiamo tutti i nostri contatti qui.
Stessa cosa per il calendario e le note.
Ogni volta che inseriamo qualcosa nel nuovo account in basso possiamo notare che automaticamente parte subito la sincronia dell’account.

4 – Inserite il nuovo account sul vostro smartphone. Tra le opzioni corrette da utilizzare scegliete “Exchange” o “outlook.com” o “aziendale”.
Inserire mail e password, non vi verranno chiesti server di posta o altro.
Attendete qualche minuto (o più dipende dalla mole di dati) e dovreste trovarvi sul vostro telefono tutti i dati presenti in outlook.

Ora è tutto collegato, qualsiasi modifica è bidirezionale e quasi istantanea.
In bocca al lupo per la configurazione, se avete dei problemi, commentate!!!

Sincronizzare contatti e calendario di Outlook con Android (One Media Hub)

Questa guida è da considerarsi obsoleta!!!
La nuova versione è al seguente di link di questo blog:

http://trucchiesuggerimenti.blogspot.it/2012/06/sincronizzare-contatti-e-calendario-di.html




Nel mio precedente articolo spiegavo come sincronizzare il calendario e i contatti di outlook con gmail, e di conseguenza con tutti i dispositivi mobili Android.


Ad oggi però Google ha eliminato il supporto al Google Calendar Sync, e Go Contact Sync Mod è diventata sempre merò performante e precisa.

In giro ho trovato questa nuova applicazione e fino ad ora svolge il suo ruolo egregiamente

OneMediaHub

OneMediaHub è un servizio offerto in forma gratuita da Funanbol, tramite il quale potrete disporre di 500MB in cloud, nel quale potete sincronizzare i vostri contatti, calendario, musica, immagini, video e documenti

Vediamo ora passo passo l'installazione e la configurazione del programma:

- Incominciate registrato un account gratuito a questo indirizzo.

- Entrate nell'account appena creato e in alto a sinistra dovreste vedere qualcosa del genere:

- Cliccate su "Connect your PC to OneMediaHub" e poi su "Download App", così scaricherete il cliente per Windows.

- Installate il programma appena scaricato e seguite le istruzioni a video.

CONFIGURAZIONE DEL CLIENT PC

- Ora in basso a destra dovreste vedere il simbolo di OneMediaHub e cliccandoci sopra con il tasto destro appare il seguente menu.

- Scegliete la voce "Change preferences..." e vediamo come funziona l'applicazione.

- General: lasciare invariato

- Folders: togliete la spunta da "Mobile and Web Uploads" se non volete sincronizzare musica, immagini, video e documenti caricati sul vostro dispositivo mobile o direttamente sul pannello di controllo online di OneMediaHub nel vostro computer

- Contacts: 

• "Enable contacts" va lasciato spuntato se desiderate sincronizzare i contatti del vostro outlook, viceversa bisogna togliere la spunta.

• "Outlook Contact Folder": qui dovrebbe già essere selezionato il file di outlook (.pst) di default, se volete che vengano sincronizzati i contatti di un file differente da quello di default, cliccare sul tasto "Select" e selezionare i file da sincronizzare

• "Include subfolders": se avete organizzato i contatti in sottocartelle, sicuremente questa voce deve essere spuntata

- Calendar:

• "Enable calendar" va lasciato spuntato se desiderate sincronizzare il calendario del vostro outlook, viceversa bisogna togliere la spunta. 
• "Outlook Calendar Folder": qui dovrebbe già essere selezionato il file di outlook (.pst) di default, se volete che venga sincronizzato un calendario differente da quello di default, cliccare sul tasto "Select" e selezionate il file da sincronizzare
• "Include subfolders": se avete organizzato il calendario in sottocartelle, sicuremente questa voce deve essere spuntata
• "Sync Outlook Calendar" è un menù di selezione nel quale potete scegliere qunado indietro nel tempo deve essere sincronizzato il vostro calendario

- Ora aspettato qualche minuto e sul pannello di controllo online di One Media Hub (clicca qui) dovreste veder apparire i vostri dati

CONFIGURAZIONE CLIENT SU DISPOSITIVO MOBILE

- Tramite il Play Store del vostro dispositivo cercate l'app "One Media Hub", scaricatela e installatela.

- Inserite le login che avete utilizzato in precedenza durante la registrazione del vostro account.

- Il client mobile è configurato di default per sincronizzare tutto; il menu è molto simile a quello del client per Windows, pertanto se volete cambiare qualcosa, basta entrare nel menu d'impostazione dell'app 
- Finita la configurazione attendete qualche minuti, e dovreste vedere comparire i vostri dati all'interno del vostro dispositivo mobile!

Esportare il profilo (account) di Microsoft Outlook (XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) e riconfigurazione in pochi passaggi (Aggiornata 2017)

Non vi è mai capitato di volere vedere gli stessi account di posta su più computer? Oppure avete cambiato pc e dovete riconfigurare i vostri 6/8 account di posta?
Vediamo come fare per non riscriversi da zero tutti gli account.

Le operazioni da eseguire sono 4:
1 - Esportare la chiave del registro di sistema contenente le informazioni degli account di posta. 
2 - Fare una copia di tutti i  files di dati (.pst) contenenti la posta già scaricata archiviata e inviata. 
3 - Riposizionare i file di dati (opzionale)
4 - Importazione profilo


1 - Esportare la chiave del registro di sistema contenente le informazioni degli account di posta. 
Apriamo il registro di sistema,
Start -> Esegui -> scriviamo "Regedit" e poi premiamo Ok (In Windows Xp e precedenti)
Start -> nel campo di  testo scriviamo "Regedit" e poi battiamo Invio (Windows Vista e Windows 7)
Start -> scriviamo "Regedit", nel campo di ricerca ci viene suggerito il programma corretto, premiamo ok (Windows 8, Windows 10)
 
e spostiamoci al seguente path:

HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft -> Windows NT -> CurrentVersion -> Windows Messaging Subsystem -> Profiles (Outlook fino 2010)

HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft -> Office -> Outlook -> 15.0 -> Profiles (Outlook 2013)

HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft -> Office -> Outlook -> 15.0 -> Profiles (Outlook 2016)

Tasto destro su Profiles, scegliamo esporta, diamo un nome qualsiasi e salviamo la chiava dove più ci viene comodo.

2 - Fare una copia di tutti i files di dati (.pst) contenenti la posta già scaricata archiviata e inviata. 
Andiamo su Start -> Pannello di controllo -> Posta elettronica -> Mostra profili

N.B. Operazione da eseguire per ogni profilo anche se solitamente non è necessaria
Doppio click sul nome del profilo e poi scegliere file di dati.
Vi verrà mostrato il percorso dei file di dati per l'account scelto e il relativo nome; memorizzatevi o scrivetevi queste informazioni.

Eseguita l'operazione sopra citata per ogni profilo non vi resta che recarvi in ogni percorso in cui si trovano i file di dati, e farne una copia. (Si consiglia vivamente di copiare l'intera cartella)

3 - Riposizionare i file di dati (opzionale)
Sul nuovo pc, riposizionate le cartelle contenenti i  file di dati dove le avete prese in precedenza.

4 - Importazione profilo
Non vi resta che fare un doppio click sulla chiave di registro precedentemente esportata e rispondere affermativamente alle successive domande.


Aprite microsoft outlook:
Se avete eseguito il punto 3 l'unica cosa che vi verrà chiesta è la password per ogni account importato
Se non avete eseguito il punto 3, outlook vi chiederà dove risiedono i file di dati per ogni account importato. Niente paura! Indicategli dove avete messo i file, avrà bisogno di un riavvio, vi chiederà le password degli account e poi funzionerà tutto correttamente.